深圳市芯电创联电子技术有限公司
产业园区的食堂,是园区配套服务中最难管的一环。原因很简单——一家食堂要服务几十家不同企业、上千号口味各异的人:
园区运营方夹在中间——食堂是物业管的,但吃的不是物业的人,是租户企业的人。两头都要照顾,两头都难。
| 传统模式 | 问题在哪 |
|---|---|
| 各企业各报各的 | A公司在微信群报餐,B公司用Excel,C公司直接去食堂排队。园区物业无法统一管理 |
| 食堂统一做 | 不知道多少人来,只能多做多备。高峰期不够吃,非高峰期大量浪费 |
| 月底手工对账 | 物业、食堂、企业三方对账,每家格式不同,算一笔账要3天 |
| 访客用餐无序 | 外来人员到了饭点不知道怎么吃饭,要么不给吃影响园区形象,要么吃了没人记账 |
深圳市芯电创联电子技术有限公司的「云朵订餐」微信报餐小程序,为产业园区食堂提供了"一平台多企业"的管理模式:
企业独立账户:园区内每家企业都有独立的子账户。企业管理员可以设置本企业的餐补政策、报餐规则、用餐人员名单
园区汇总管理:园区物业或运营方拥有总管理后台,可以看到所有企业的报餐数据汇总、食堂运营全貌
统一食堂出口:无论哪家企业的员工,都用同一个微信小程序报餐、到同一个食堂扫码取餐。体验统一,管理分散
简单说就是:员工体验是"一个食堂",管理逻辑是"多个企业"。各算各的账,但吃的是同一锅饭。
园区食堂最头疼的是12点高峰。云朵订餐的分时段取餐机制可以从根本上解决这个问题:
园区食堂的结算是最让人头疼的环节。云朵订餐的按企业维度结算功能,让这件事变得简单:
| 结算环节 | 系统功能 | 对比传统 |
|---|---|---|
| 日常记录 | 每笔取餐自动关联到员工所属企业 | 以前:纸质登记,月底手工归类 |
| 月度汇总 | 按企业自动生成月度消费报表 | 以前:Excel汇总,3天工作量 |
| 餐补扣除 | 按各企业餐补政策自动计算企业承担部分 | 以前:各家政策不同,算到眼花 |
| 对账确认 | 报表一键导出,发给各企业行政确认 | 以前:纸质单据来回传,容易丢 |
物业再也不用在月底对着几十张Excel表头疼了——系统一键生成,各企业各自确认。
园区每天都有外来人员——客户来访、供应商送货、面试候选人、临时工……这些人到了饭点怎么吃饭?
以前访客吃饭要么不给吃(影响园区形象),要么吃了没人记账(变成糊涂账)。现在每一顿访客餐都有据可查。
现在的产业园区竞争激烈,企业选园区不光看租金和位置,更看配套服务。"智慧食堂"是一个实实在在的加分项:
科技园区产业园创业园区创意园区物流园区商务园区科创中心孵化器
任何入驻企业超过5家、日常就餐人数超过100人的产业园区,都可以用云朵订餐实现智慧食堂管理。
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